市各部委办局，各直属单位，驻镇单位：
为提升我市档案工作整体水平，认真贯彻落实省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》（苏办发〔2014〕35号）和《关于学习贯彻全国档案安全工作会议精神的通知》（苏档发〔2017〕24号），加强档案安全管理和档案工作规范化建设，推动档案工作健康发展。依照《中华人民共和国档案法》、《江苏省档案管理条例》等有关规定，结合今年档案工作重点和档案执法检查的有关要求，创新工作思路，将执法融入年检工作。经研究，我局拟于10月下旬开展2017年档案年检工作，现将有关事项通知如下：
一、年检对象
以镇办发〔2015〕55号文件《镇江市档案馆收集档案范围实施细则》中确定的《镇江市档案馆接收档案单位基本名录》为主。近两年被列入档案工作等级复查和测评的单位，不再进行年检。
二、年检内容
1、档案安全工作情况，包括各单位在法律政策执行风险、制度安全风险、资源安全风险、档案实体管理风险、档案信息管理风险、档案保密开放与利用风险等6个方面的隐患排查情况及相应的管控措施；是否存在违反档案法律、法规情况；
2、根据国家档案局8号令编制的单位文件材料归档范围和档案保管期限表贯彻落实情况；各单位2016年度文件材料整理归档情况（文书、照片等档案整理归档的数量质量状况）；
3、电子文件管理、室藏档案数字化等档案信息化建设情况；
4、到期档案移交进馆情况；主动向市档案馆提供政府公开信息情况；
5、上年度年检工作中存在问题单位的整改情况等。
三、年检认定
年检结果设合格、不合格两个等次。凡年检所列内容检查情况基本符合要求均为合格单位；有下列情况之一的下达《整改通知书》限期整改，整改不到位的直接确定为年检不合格单位。年检结果以通报形式公布，对存在违法现象的给予行政处罚。
1、档案安全工作存在重大缺失，发生档案损毁、丢失、泄密或其他违反档案法律、法规行为的，拒绝整改或整改不到位的；
2、有积存文件没有整理归档或年度档案虽经整理，但归档不符合国家有关标准和整理规范，抽查不合格率在5%以上的；
3、没有按规定配备档案管理人员，影响档案工作的；
4、未按规定向市档案馆移交到期档案及政府公开信息的。
四、形式及时间
年检采取实地年检和集中送检两种形式。实地年检由市档案局和机关协作组长单位组成，分别由市档案局领导带队，具体时间另行通知。集中送检由市档案局业务指导处组织实施，以机关档案协作组为单位集中进行；届时集中送检的各相关单位将本单位2016年度的文书、照片档案的纸质目录以及文书档案的永久、30年、10年各一盒和照片档案带到指定地点集中检查，年检具体单位名单和时间另行通知。各受检单位同时报送《镇江市档案工作年检登记表》。
希望各有关单位高度重视，认真做好年检的各项准备工作。未尽事项由年检小组联络员另行通知。
联系人：李云山、张小锋 联系电话：80820288
附件：镇江市档案工作年检登记表
镇 江 市 档 案 局
2017年9月18日
附：
镇江市档案工作年检登记表
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一、基本情况 |
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单位分管领导姓名、职务 |
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部门主管领导姓名、职务 |
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档案科室负责人（或档案人员）姓名 |
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档案管理软件使用情况 |
有 |
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无 |
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软件名称 |
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扫描仪 |
有 |
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否 |
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计算机 |
台 |
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本年度归档工作完成时间 |
年 月 |
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按照国家档案局8号令要求重新编制文件材料归档范围和档案保管期限表情况 |
已审批 |
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在编制 |
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未开展 |
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各种门类、载体档案实现集中统一管理情况 |
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建立室藏档案数据库情况 |
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各种门类、载体档案实现集中统一管理情况 |
是 |
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否 |
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室藏档案数字化情况 |
纸质档案 页 件 G |
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照片档案 张 G |
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录音录像档案 盒（盘） G |
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档案安全保管情况 |
档案库房管理八防措施：防潮 有（ ），无（ ）；防高温 有（ ），无（ ）；防火 有（ ），无（ ）；防盗 有（ ），无 （ ）；防霉 有（ ），无（ ）；防虫 有（ ），无（ ）；防尘 有（ ），无（ ）；防光 有（ ），无（ ） |
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档案破损有（ ），无（ ）；霉变 有（ ），无（ ） |
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字迹褪变 有（ ），无（ ） |
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档案安全利用情况 |
档案信息利用失密泄密 有（ ），无（ ） |
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二、文件材料归档数量统计 |
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类别 |
保管期限 |
2016年度
档案数量（件） |
归档文件目标输入数量（条） |
归档文件全文
扫描情况（页） |
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文
书
档
案 |
永久 |
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30年 |
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10年 |
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小计 |
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基建档案 |
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小计 |
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设备档案 |
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小计 |
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光盘档案 |
盒（盘） |
盒（盘） |
小计 |
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照片档案 |
册 张 |
册 张 |
小计 |
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业务档案 |
卷 |
卷 |
小计 |
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会计档案 |
卷 |
小计 |
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合计 |
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是否按期向档案部门移交到期档案 |
已移交（ ） 未移交（ ） 已签订代保管协议（ ） |
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年 检 意 见 |
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年 月 日 |
